Печать бланков

Сегодня мы расскажем вам про печать бланков, её виды, обсудим, какие типы документов требуют их использование. Современные типографии предлагают массу возможностей, но заказчики далеко не всегда разбираются в них.

Бланки

Различные бланки – полиграфическая продукция, с которой приходится сталкиваться каждому человеку в течение всей его жизни, начиная с выписки из родильного отделения, накладные бланки и заканчивая свидетельством о смерти. Так уж сложилось, что наше с вами существование неразрывно связано с различными бюрократическими процедурами, необходимыми для соблюдения законов, порядков и установленных норм.

Большинство таких бумаг изготавливаются по единому принципу, в соответствии с действующим на данный момент времени стандартом. Устанавливают его не типографии, а руководство страны через организации, министерства и ведомства. Поэтому изготовление бланков осуществляется в достаточно строгих рамках правил.

Виды бланков

Существует очень много различных документов, которые не положено писать или печатать на обычном листе бумаги. Есть стандартные шаблоны. Приведём несколько примеров:

  • Стандартный бланк заказа;
  • Изготовление бланков удостоверений и пропусков;
  • Печать фирменных бланков для предприятий, коммерческих фирм. Применяются для различных приказов и распоряжений, официальной корреспонденции, актов, доверенностей и других документов;
  • Печать медицинских бланков для справок, врачебных заключений при прохождении медицинских комиссий. Потребоваться могут при поступлении на учёбу, работу, оформлении в лагерь, санаторий. Также формы заполняются для ГАИ, службы, выдающей разрешение на покупку и хранение оружия, других ведомств;
  • Также выпускаются самокопирующиеся бланки в блоках по 2 – 5 страниц;
  • В современной типографии можно напечатать бланки строгой отчетности, заменяющий чек, имеющий серию и номер, подлежащий учёту. В то же время, если вы хотите заказать бланки строгой отчетности, их не нужно регистрировать в налоговой инспекции.

Бланки

Для некоторых документов есть строгие требования государственных стандартов, для других предлагаются лишь рекомендации, направленные на упорядочивание документооборота в России.

Форматы и стандарты бланков

В большинстве случаев, для изготовления бланков используются форматы бумаги А5 или А4. Также могут быть варианты больших и меньших габаритов.

Существует набор стандартов для производства этой продукции:

  • Если документ использует степени защиты, то технологии их создания проверяются по ГОСТ Р 54109-2010. Ранее также применялся ГОСТ Р 51839.3-2001;
  • Унифицированный стандарт для документации – ГОСТ Р 6.30-2003;
  • ГОСТ Р 6.30-07, приложение Б – образцы бланков документов.
Стандартные размеры бланков
Стандартные размеры бланков

Стандартные размеры фирменного бланка – те же 297 х 210 мм и 148 х 210 мм. Он может быть в альбомной или портретной ориентации. Но в самом стандарте указано, что информация носит характер рекомендаций. То есть, теоретически вы можете изготовить вариант, несколько отличающийся от распространенного.

Если вы собираетесь напечатать бланки, не имеющие строгого стандарта, укажите в заказе формат (А4, А5, А6 и т.д.). Иначе полиграфисты могут сделать всё по умолчанию и ваш тираж будет испорчен.

Если изделие многостраничное, то вторая и последующая страницы используют тот же цвет и стиль оформления, но без разметки и элементов, использованных на первом листе.

Современное оборудование позволяет распечатать бланк с любыми параметрами и габаритами. Нестандартные формы обычно не используются, т.к. заказчики стараются в основном придерживаться существующих ГОСТов, предусматривающих определенные параметры для этой продукции.

Современное оборудование типографии

Способы печати

Когда вы соберётесь напечатать бланки в типографии, нужно будет выбрать технологию. Их существует несколько. Отличаются они скоростью, ценой, качеством, другими особенностями.

К примеру, офсетная печать бланков позволяет получить большой тираж (вплоть до миллионов копий), допечатывать его при необходимости, добиться минимальной стоимости 1 экземпляра готовой продукции. Принцип стандартный – использование печатной формы, подгонка, поэтому требуется много времени. В зависимости от особенностей оборудования, до двух недель с момента подачи макета. Как только шаблон для печати будет готов, процедура ускоряется в разы.

Офсетная печатная машина

Современные машины могут осуществлять офсетную печать бланков А4 (297 х 210 мм), А5 (210 х 148 мм) и других форматов.

Второй по популярности является цифровая печать бланков, осуществляемая при тиражах меньшего объёма. Основное отличие такой технологии, это отсутствие шаблонов – печатных форм, длительной подготовки и процесса подгонки. Распечатка осуществляется напрямую. Аналогичный принцип используется в бытовых и офисных принтерах, ризографическом оборудовании. Плюсы «цифры» – скорость, простота технологии, способность создать весь тираж чуть ли ни за полчаса. Минус – высокая стоимость единицы продукции. Раньше качество такой печати и стойкость красок оставляли желать лучшего. Сейчас таких проблем нет. Цифровая печать позволяет изготавливать продукцию любых размеров. Конечно, бланки никто не печатает в размерах рекламных баннеров, но, если бы нужно было создать справку для рекорда, это стало бы возможным.

Цифровое печатное оборудование

Одним из наиболее интересных направлений в полиграфии является изготовление самокопирующихся бланков. Они позволяют получать копии документов без специальной бумаги, копиров и прочей техники. Следовательно, вы получаете ощутимую экономию времени. Это актуально для организаций, предприятий, коммерческих фирм, в которых нужно заполнять различные документы одновременно в двух и более экземплярах.

  • Такие бланки выпускаются в блоках. Часто верхний лист и остальные заметно отличаются по цвету. Так вы не перепутаете оригинал и копии.
  • Технология копирования проста. На обратной стороне листа нанесён специальный слой, содержащий гранулы красящего вещества. В свою очередь, на лицевой стороне бумаги использовано покрытие, способное эффективно впитывать пигмент, не допуская его размазывание.
  • Создание передающего и передающе-принимающего слоёв не требует значительных затрат при изготовлении.
  • Самокопирующиеся бланки с нумерацией.

Осуществляется печать самокопирующихся бланков теми же методами, что применяются при создании любых других. То есть, их можно распечатывать на офсетном и цифровом оборудовании.

Бумага для распечатки бланков

В соответствии с ГОСТ бумага для бланков должна использоваться высшего сорта. Других «особых распоряжений» на этот счёт нет. Поэтому применяется что угодно, начиная с обычной офисной, и заканчивая 130-кой. Показатель плотности обозначается в граммах на квадратный метр поверхности. Самые простые документы могут печататься на газетной бумаге 60 г/м2, а вот для фирменных бланков с полноцветной печатью рекомендуется использовать мелованную бумагу высокого качества, картон, дизайнерскую бумагу и другие материалы.

Разноцветная бумага для бланков

Сроки печати бланков зависят, как несложно догадаться, от тиража и метода, выбранного заказчиком, и может составлять от нескольких часов, до нескольких недель.

Фото

Перелагаем вашему внимание красивый фотообзор полиграфической продукции из бланков.